固化精髓 提升執行——商業(yè)流程管理(BPM)
>> 核決管理
流程管理實(shí)現企業(yè)審核權限管理機制，一次導入系統，自動(dòng)化建立公司內部管理。系統內建強大的審核流程，交易單據均可設定多個(gè)核決流程，并立即送審。
組織結構圖
靈活的人員組織結構圖建構方式。依照企業(yè)內部組織結構，分別指定每個(gè)員工的直屬主管，明確定義人員的從屬關(guān)系。系統根據使用者的審核職稱(chēng)與從屬關(guān)系來(lái)傳遞單據的審核流程。
審核流程設定
可針對每張交易單據，進(jìn)行不同的條件控管；依每個(gè)核決層級所授予的核決權限，逐一建立控管條件，系統自動(dòng)將符合核決條件控管的交易單據送給適當的主管審核。
靈活的代理人制度
啟動(dòng)代理人制度，可輕松設定代理人的有效期。當原復核人銷(xiāo)假上班時(shí)，只要進(jìn)入本系統中，系統自動(dòng)取消代理人的復核權限，實(shí)現自動(dòng)化管理代理人制度。
方便的網(wǎng)上簽核
用戶(hù)需要審核的單據，通過(guò)郵件服務(wù)器，自動(dòng)發(fā)送至用戶(hù)郵箱。使高層不必登錄ERP系統，就可直接查看單據的狀況，并進(jìn)行審核、否決或退回。
及時(shí)工作追蹤
快捷的文件查詢(xún)體系。不論是復核中、退回或否決等狀況，利用文件查詢(xún)可直接追蹤交易單據送審狀況，以及的審核進(jìn)度，并可隨時(shí)調閱單據核決過(guò)程及是否符合規定。
>> 消息管理
消息管理具有強大的企業(yè)內部即時(shí)通訊系統，可內部互發(fā)信息、圖片，并且可夾檔發(fā)送各種文件，功能媲美企業(yè)內部OA。
即時(shí)通訊
用戶(hù)通過(guò)系統中直接發(fā)送消息、接收消息、回復消息，實(shí)現企業(yè)內部順暢溝通。
文件傳輸
類(lèi)似MSN，系統支持消息夾帶圖檔、附件等資料，并可指定消息的重要等級，保障重要文件的優(yōu)先到達。
Mail功能
在高層不在ERP系統內時(shí)，可通過(guò)消息將單據發(fā)送至指定的電子郵件，當高層打開(kāi)MAIL時(shí)，便可直接查看單據內容。
公告功能
發(fā)布公告，提供用戶(hù)在線(xiàn)發(fā)布最新快報、通知，并可指定公布的有效期，以及將具體說(shuō)明文檔附在公布中，功能媲美企業(yè)內部OA。
單據審核
通過(guò)發(fā)送消息，直接將系統中的單據發(fā)送給復核人，復核人在收到單據后就可以直接調開(kāi)相應的單據了解信息。相應權限的管理者可以直接對單據進(jìn)行修改、審核等相關(guān)操作。
>> 電子表單
電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案，簡(jiǎn)單的表單建置方式，不需研發(fā)知識，即可完成表單設計。表單一經(jīng)啟用，自動(dòng)擁有聯(lián)動(dòng)速查、單多選、附件、單據復制、打印等系統功能，整合的核決管理及遠程聯(lián)機功能，更能加速表單簽核時(shí)效，使企業(yè)擺脫地域、時(shí)間限制。
無(wú)紙辦公
所有行政管理表單皆可建置到系統當中，在系統中直接打單，減少打印成本，確保表單正確。
拖曳式表單設計
提供所見(jiàn)即所得的表單設計方式。直接拖曳控件到面板，并設定好控件屬性，即可完成表單設計。系統可自動(dòng)產(chǎn)生后臺數據表、菜單、表單窗體等內容，輕松完成表單設計。
高度集成
電子表單直接關(guān)聯(lián)ERP系統取數，降低重復keyin作業(yè)時(shí)間，確保數據正確性。
數據關(guān)聯(lián)
相關(guān)報表關(guān)聯(lián)取用電子表單的相關(guān)數據，實(shí)現兩者的數據交互，加強數據的關(guān)聯(lián)性。
簽核設定
電子表單結合流程管理系統，可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程，表單自動(dòng)按所設定的流程流轉，有效提高表單的簽核時(shí)效。
匯總統計
電子表單支持數據的統計分析，輕松完成各種結算。
打印方式
提供屏幕打印和FastReport自設報表兩種打印方式，滿(mǎn)足表單打印的多樣需求。
權限管理
提供新增、修改、刪除、復核等表單權限，可根據用戶(hù)角色賦予不同權限，確保表單數據安全。
BPM系統特點(diǎn)：
1、媲美企業(yè)級OA的應用效果
BPM可為企業(yè)建置一個(gè)強大的OA系統，內部公告、郵件、通知、審核，均可通過(guò)自定義流程，送達該權限的人簽核。提升流程協(xié)同效率。
2、自定義功能強大
不同于OA軟件的有限自定義，BPM不僅可實(shí)現流程、表單自定義，并且可自定義表單中的任何字段，使得系統可實(shí)現無(wú)限制擴展、延伸，實(shí)現無(wú)限可能地優(yōu)化企業(yè)流程。
3、高度集成ERP系統
和ERP系統的高度集成，讓企業(yè)可借助BPM自定義ERP系統中數據取數來(lái)源、流程、表單，使ERP系統更加靈活，真正實(shí)現隨需應變的應用。
4、簡(jiǎn)單易用
表單、數據庫管理引導設計，信息人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓即可掌握。
5、痕跡保留
BPM自動(dòng)保留每一個(gè)修改痕跡，便于企業(yè)追蹤。
6、流程追蹤
BPM可實(shí)現流程狀態(tài)的實(shí)時(shí)追蹤，當某個(gè)審核事件比較緊急時(shí)，發(fā)起人可借助追蹤管理器進(jìn)行追蹤和督核，提高辦公效率。
7、合理權限分配
系統可實(shí)現簡(jiǎn)捷便利的權限分配，保障流程的貫徹、落實(shí)。
8、遠程應用
通過(guò)遠程連接，可直接實(shí)現遠程審核，保障重要事件第一時(shí)間得到落實(shí)。
