如何輕松搞定考勤管理工作

【關(guān)鍵詞：考勤; HR考勤人員；WebEIP；人力資源管理】 

    考勤管理是人力資源管理中重要的一環(huán)，考勤統計直接影響到薪資核算，因此考勤數據統計的及時(shí)、準確至關(guān)重要。而對于HR考勤人員來(lái)說(shuō)，每個(gè)月的員工考勤記錄統計是一件頭疼和吃力的事情，隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大、員工人數的增多等問(wèn)題，依靠手工執行考勤管理工作已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，那么HR該如何解決考勤管理問(wèn)題的呢？正航WebEIP考勤管理系統的解決方案幫助企業(yè)輕松搞定考勤管理工作。

一、企業(yè)考勤管理制度的重要性
    制定考勤管理制度的目的，除了增強員工的時(shí)間觀(guān)念，提高工作效率，還可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)的整體形象。一個(gè)好的考勤管理制度必須對所有員工一視同仁，為員工創(chuàng )建一個(gè)公平公正的作業(yè)環(huán)境。

二、一般考勤管理會(huì )遇到的難點(diǎn)：
    企業(yè)考勤管理制度將直接對考勤各項細則做出具體規定，供員工遵循，供HR考勤人員作為統計及管理的依據。而HR考勤人員往往會(huì )遇到以下難點(diǎn)：

    1、員工請假、加班等單據以口頭或紙面形式審核，HR考勤人員需花大量時(shí)間整理并錄入單據；
    2、員工請假單、主管審核不及時(shí)，月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大；
    3、上級領(lǐng)導不能實(shí)時(shí)查看下屬人員的到崗、請假和出勤狀況；
    4、企業(yè)規模大，員工人事多，分散的考勤點(diǎn)增快考勤記錄統計的難度；
    5、對于一些企業(yè)，上班時(shí)間不固定，需隨時(shí)調整排班作業(yè)，考勤統計起來(lái)更加困難。
 

三、通過(guò)正航WebEIP考勤管理系統的解決方案：
    1、通過(guò)WebEIP系統員工可自行登打單據，根據不同部門(mén)的人員設置相應的審核流程，并通過(guò)Flow流程自動(dòng)送審，為HR考勤人員節省了大量錄入單據的時(shí)間。
    2、WebEIP系統請假資料自動(dòng)同步至ERP管理軟件考勤系統，HR考勤人員即可在ERP系統上面查看和處理考勤記錄，上級領(lǐng)導也能隨時(shí)查看到下屬人員的考勤狀況。
    3、利用網(wǎng)絡(luò )，請假人員可以隨時(shí)隨地登陸WebEIP操作登打假單，而審核人員也可快速審核單據，加快了請假流程效率。
    4、考勤刷卡數據的采用自動(dòng)采集的方式，在系統中設置與考勤機的連接，系統根據設置的時(shí)間自動(dòng)采集數據，減少HR考勤人員的工作量。
    5、根據企業(yè)的需求系統可實(shí)行手動(dòng)和自動(dòng)計算多種排班出勤，在統計考勤的時(shí)候更加輕松。

    通過(guò)考勤管理制度的流程化、細節化，配合正航WebEIP考勤管理系統，HR考勤人員在每個(gè)月統計考勤的時(shí)候就可以游刃有余，同時(shí)也減少了數據的出錯率，提高工作效率。

正航軟件 陳真真