奇力速電動(dòng)工具(上海)有限公司ERP系統成功上線(xiàn)
奇力速電動(dòng)工具(上海)有限公司成立于一九八四年七月，自創(chuàng )“奇力速”品牌，以最先進(jìn)科技研發(fā)專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)全自動(dòng)螺絲起子。一九九八年，一月AC230V電源電動(dòng)起子通過(guò)英國“ITS CE認證”；六月通過(guò)中國“長(cháng)城認證”；十二月AC115V電動(dòng)起子通過(guò)美國“UL認證”。一九九九年五月為產(chǎn)品信譽(yù)以及質(zhì)量保證通過(guò)“BVQI ISO9002 認證”和加拿大的“CUL認證”。 2003年一月奇力速電動(dòng)工具（上海）有限公司通過(guò)中國“CQC的3C電動(dòng)工具”強制認證同時(shí)也通過(guò)ISO 9000質(zhì)量認證。2007年臺灣新莊新工廠(chǎng)成立，成立歐、美、日、東南亞等地市場(chǎng)最大供貨起子制造商。
基于市場(chǎng)的需求，奇力速電動(dòng)工具(上海)有限公司決定大力推進(jìn)其生產(chǎn)管理信息化進(jìn)度，經(jīng)過(guò)多家產(chǎn)品的深入了解最終選擇與正航軟件合作，采用正航T357系列產(chǎn)品。以下，將實(shí)施過(guò)程中的心得與大家分享。
產(chǎn)品和專(zhuān)業(yè)知識培訓。ERP實(shí)施實(shí)質(zhì)上，是廠(chǎng)商行業(yè)經(jīng)驗和產(chǎn)品知識向用戶(hù)轉移的過(guò)程，因此，培訓工作應該貫徹到實(shí)施的全過(guò)程。而在實(shí)施階段，培訓的側重點(diǎn)除了產(chǎn)品的應用之外，還包括各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識培訓和討論。
基礎資料準備和導入。用戶(hù)進(jìn)行內部基礎數據的準備，包括將舊編號轉換成新編碼，是實(shí)施過(guò)程中工作量最大的階段之一，用戶(hù)的項目參與人員會(huì )因此工作量增加，容易造成項目的拖延。因此，本階段，正航顧問(wèn)向奇力速領(lǐng)導層建議，出臺相應的獎懲制度配合項目實(shí)施。而奇力速的領(lǐng)導層也意識到該階段的重要性，當某一個(gè)部門(mén)或者環(huán)節出現異常，立即親自了解情況，并采取措施解決，使整個(gè)數據導入工作得以順利完成。
模擬運行。培訓全部結束后，組織所有操作人員集中進(jìn)行按腳本的模擬運行，并進(jìn)行不同參數設置的模擬，發(fā)現問(wèn)題后馬上回饋。此階段，奇力速項目負責人余經(jīng)理親自到場(chǎng)監督，并確定參數方案。同時(shí)要求在接下去的半個(gè)月時(shí)間內，操作人員每日輸入5張單據，并每日進(jìn)行檢查。
參數設定。經(jīng)過(guò)模擬運行之后，應用人員也提出了不少建議，因此，由各部門(mén)人員配合正航實(shí)施顧問(wèn)再度對參數進(jìn)行調整和確認。
期初資料準備和導入。正式導入期初庫存量、客戶(hù)廠(chǎng)商期初余額、會(huì )計科目期初余額等基礎數據，并明確定義要求完成時(shí)間。
并線(xiàn)運行。操作人員進(jìn)行手工與ERP系統的并行工作，因此，基本上，操作人員的工作量增加了，同時(shí)，盡管前期進(jìn)行了多次培訓，然而，工作人員對系統還是有個(gè)適應過(guò)程，有一定的抵觸心理。奇力速老總給予了充分的重視，督促操作人員使用系統，要求做到日清日結，有力地促進(jìn)了人員的應用。
正式上線(xiàn)。經(jīng)過(guò)并行運行，確保各個(gè)應用人員都能夠正確操作，并保證數據的準確性之后，系統正式上線(xiàn)，奇力速管理層也明確命令，今后相關(guān)報表和數據都要通過(guò)系統實(shí)現，使企業(yè)都能夠充分利用系統，提升管理效率。
ERP是一個(gè)企業(yè)的管理工具，也是一個(gè)引導管理思想變革的工具。通過(guò)它，信息可以透明化，并且信息的獲取高效、準確；通過(guò)它，可將管理、工作流程合理化規范化；通過(guò)它，企業(yè)各部門(mén)可以真正達到分工合作，統一步伐，從而增加企業(yè)的競爭力。入世后的中國企業(yè)面臨著(zhù)是一個(gè)空前的危機，但是空前的危機也是一個(gè)空前的轉機。目前很多中國本土企業(yè)的信息化程度是嚴重滯后的，實(shí)際上，已經(jīng)身處一個(gè)非常危險的境地。在當今激烈的市場(chǎng)競爭中僅僅靠?jì)r(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無(wú)法贏(yíng)得持續競爭優(yōu)勢，通過(guò)提升企業(yè)信息化管理程度來(lái)提升企業(yè)的核心競爭力已是現代中國本土企業(yè)的當務(wù)之急！
