如何解決采購訂單分單難題？
訂單分配是采購管理的一個(gè)核心問(wèn)題，也是一個(gè)難題，因為分單需要綜合平衡內外各種關(guān)系以實(shí)現采購業(yè)務(wù)目標，同時(shí)還要加強內控。假設采購一種物料N噸，有三個(gè)供應商ABC，如何給三個(gè)供應商分采購量？我最近了解到企業(yè)的一些做法，很有意思，值得參考借鑒。
策略方式一：80/20方法
絕大部分給A企業(yè)（例如80％），另外小部分給另外B企業(yè)，或者B、C企業(yè)；這樣做的好處是絕大部分訂單量給A，可以獲得批量經(jīng)濟折扣，獲得更低成本。B、C做為培養關(guān)系的供應商，在A(yíng)出問(wèn)題時(shí)候可以快速補充，相當于備份的大供應商，可以避免供應中斷。
這種操作方式存在一種內控上的難題，最大的采購量到底給哪一家？面向各個(gè)供應商采購不同的量，采購價(jià)格如何確定？供應商可以通過(guò)向采購決策人公關(guān)以獲取最大的采購量，而供應量小的供應商也可以公關(guān)獲得好的采購價(jià)格，因為量不一樣，價(jià)格和采購量大的不能完全比較。實(shí)際上大小供應商都有發(fā)揮空間。
解決的方法：通過(guò)供應商評估確定優(yōu)先供應商，備份供應商，明確主供應商和備份供應商的量的分配比例原則，減少了第一層次的內控（不過(guò)，這需要定期評估，以評估小組操作）；第二層次的內控，那只有參考市場(chǎng)價(jià)格了，很難內控；或許可以通過(guò)對采購人員整體部門(mén)KPI的相關(guān)考核來(lái)加強內控，比如考核年采購成本降低金額等。
策略方式二：平分方法
一些企業(yè)的分單策略是平分：采購訂單在三個(gè)供應商之間平分，這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的處理原則，很容易操作，很容易檢查。
操作過(guò)程：采購量在三個(gè)供應商之間平分。在了解市場(chǎng)價(jià)格基礎上，和三個(gè)供應商談判價(jià)格，取三個(gè)供應商價(jià)格最低者，要求另外兩家也達到最低價(jià)格（因為別的供應商能夠達到，要求你達到這個(gè)價(jià)格是合理要求）；在談判中的策略是：“A供應商已經(jīng)做到10元了，B你也應該可以做到10元?！痹诤虰談判妥當的時(shí)候，三家供應商一起簽訂合同，和三家供應商價(jià)格大家都能夠看到，有一定的透明性，證明不是壓價(jià)策略。這種談判最多做一輪，不會(huì )重復要求供應商壓價(jià)。出價(jià)高的供應商晚獲得訂單，如果不降價(jià)，失去訂單也是可能的。
策略分析：這樣做的原因很重要一點(diǎn)是加強內控。采購內控主要有兩個(gè)點(diǎn)：一是決定哪個(gè)供應商可以入圍成為合格供應商，另外一個(gè)是分單多少。入圍合格供應商是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)確定的，一次性的；分單是經(jīng)常性的，是內控重點(diǎn)。采取平分原則，則是的分單透明化，供應商不用公關(guān)，可以減少公關(guān)成本，消除一個(gè)在訂單數量分配上的內控問(wèn)題。其次三個(gè)供應商均要求實(shí)現最低價(jià)，消除在價(jià)格上的內控問(wèn)題。如果供應商在數量和價(jià)格上均是憑實(shí)力，不需要公關(guān)，那么成為企業(yè)的合格供應商也需要憑實(shí)力，即使不能完全消除第一個(gè)方面內控問(wèn)題（成為合格供應商）也關(guān)系不大，畢竟只是一次性的事情。
看來(lái)，這種貌似不好的分單策略（不能獲得規模效益），還有深刻的內控優(yōu)勢，也是一個(gè)不錯的策略。當然，應用這個(gè)策略的企業(yè)還未規范開(kāi)展供應商管理，假如有規范的供應商管理，這是否是一種好的策略，值得探討。
