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企業(yè)ERP項目管理失控的表現

 ERP項目管理過(guò)程中,稍有不慎就容易失控,主要表現在以下幾個(gè)方面:

    ①ERP項目經(jīng)理不能掌控全局
    ERP項目經(jīng)理常見(jiàn)的缺陷是缺乏大型ERP系統的實(shí)施經(jīng)驗,如果ERP項目經(jīng)理缺少掌控全局的能力,再加上對企業(yè)管理理解有限,就容易不能清楚地界定自己的需求,所以ERP項目是否制定了明確有效的目標和范圍,是項目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。企業(yè)總想花較少的錢(qián)辦較多的事,項目目標過(guò)大、過(guò)多、范圍過(guò)寬,而ERP項目本身是一個(gè)高風(fēng)險項目,過(guò)多的目標、過(guò)寬的范圍對駕馭控制企業(yè)ERP項目管理都是極為重大的挑戰。

    ②ERP項目計劃執行乏力
   企業(yè)執行ERP項目計劃往往朝令夕改,毫無(wú)確定性。其中重要的原因是企業(yè)往往低估了實(shí)施的難度,安排計劃不切實(shí)際,執行過(guò)程中又嚴重缺乏執行力度,往往計劃只具有理論上可行性,而一旦付諸實(shí)施,則不能被嚴格執行。

    ③人員流動(dòng)大,人力資源管理失控
   任何項目都需要人來(lái)做,而ERP項目管理更需要高素質(zhì)的人才參與。目前的大部分ERP項目過(guò)程中都會(huì )或多或少發(fā)生成員變動(dòng),甚至有的變動(dòng)率超過(guò)百分之五十。面對煥然一新的ERP項目組成員,將會(huì )對原有項目產(chǎn)生很多問(wèn)題,項目中人力資源的管理問(wèn)題需要進(jìn)一步得到解決。
  所以,ERP項目人力資源管理就是在對項目目標、規劃、進(jìn)展以及各種變量進(jìn)行有序的分析、規劃基礎上,對項目過(guò)程中的所有相關(guān)人員給予有效的協(xié)調、控制和管理。同時(shí),企業(yè)ERP項目管理中團隊組建完成并不等于團隊建設的完成,團隊建設是伴隨項目團隊的整個(gè)生命周期的活動(dòng),團隊建設活動(dòng)包括為提高團隊運作水平而進(jìn)行的管理和采用的措施。
  
    ④時(shí)間管理嚴重滯后和失控
  實(shí)施ERP是個(gè)龐大的管理和系統綜合性項目,過(guò)程控制主要是體現在項目實(shí)施過(guò)程中的時(shí)間控制。包括控制ERP項目實(shí)施過(guò)程中各階段投入的各種資源和達到的目標所用的時(shí)間,使之盡可能達到項目實(shí)施計劃要求。當一個(gè)切實(shí)可行的總體實(shí)施計劃和目標被制定和批準以后,如何監督和控制就成了一個(gè)重要的問(wèn)題。根據在許多ERP項目中的實(shí)施的經(jīng)驗,基本上可以這樣講,很少有一個(gè)項目是完全按照實(shí)施計劃預定的時(shí)間來(lái)進(jìn)行的,所以高效的時(shí)間管理就顯得非常重要。
    
    ⑤ERP項目成本管理失控,嚴重超出預算
  項目成本是評價(jià)一個(gè)項目是否成功的一個(gè)關(guān)鍵因素,所以成本的變化將直接影響項目的成功。因此,ERP實(shí)施的關(guān)鍵問(wèn)題之一就在于如何有效的在預期成本下達成預期目標。往往的情況是ERP項目經(jīng)理在開(kāi)始時(shí)不注重有效控制成本,而到項目實(shí)施一段時(shí)間之后,發(fā)現項目預算已經(jīng)不能保證項目的完成了,或者半途而廢,或者追加投入,而追加投入又會(huì )遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在ERP項目開(kāi)始之前一定盡量準確的做出項目預算,避免在途中因資金影響項目進(jìn)展。方法是分階段進(jìn)行成本評估,當每個(gè)階段都能夠在成本控制范圍之內,那么最終的項目一定保證在成本范圍內成功,當出現項目費用超出預算成本的時(shí)候要及時(shí)調整,確??傮w成本控制在范圍之內。
  
    ⑥未能有效進(jìn)行風(fēng)險控制
  實(shí)施ERP的風(fēng)險控制可以分為四個(gè)步驟:識別風(fēng)險、衡量風(fēng)險、管理風(fēng)險、監控項目進(jìn)程與狀態(tài)。識別風(fēng)險主要的工作是確定可能影響ERP項目實(shí)施的風(fēng)險并記錄風(fēng)險的特征。在識別風(fēng)險的同時(shí),需要辯證地分析其負面效應和正面效應。衡量風(fēng)險主要是對識別的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險與風(fēng)險之間的相互作用以及潛在的一系列后果,同時(shí)還需要確定風(fēng)險的重要性和處理風(fēng)險的優(yōu)先次序。
  管理風(fēng)險是風(fēng)險控制中最為直接,也是最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟。在企業(yè)項目管理風(fēng)險過(guò)程中,需要對風(fēng)險的正面效應(即潛在的機會(huì ))制定增強措施,對風(fēng)險的負面效應(即可能的威脅)制定應付方法。對于不同的風(fēng)險,需要根據其重要性、影響大小以及已經(jīng)確定的處理優(yōu)先次序,采取相應的措施加以控制,對負面風(fēng)險的反應可以是盡量避免、努力減小或設法接收。ERP幾乎是與失敗陰影伴隨而生的,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)希望這個(gè)陰影降臨在自己頭上。因此,必須重視強化ERP實(shí)施過(guò)程中的項目風(fēng)險管理。

  綜上所述,從ERP項目立項開(kāi)始,企業(yè)項目管理是否失控是所有ERP項目經(jīng)理的心頭之痛。ERP項目實(shí)施過(guò)程中,所有的因素都有可能使ERP不斷改變,如果不能有效處理這些變更,項目計劃必將會(huì )一再調整,交付日期也會(huì )隨之一再拖延,項目成員的士氣也將越來(lái)越低落,這些都將直接導致ERP項目成為沙堆危樓。

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